Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Verwaltung von WEG-Objekten
• Mitwirkung bei der Erstellung der Abrechnungen und des Wirtschaftsplanes
• Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlungen sowie Umsetzung der Beschlüsse
• Durchführung des Mahn- und Klagewesens
• Erteilung von Instandhaltungs- und Betriebskostenaufträgen nach Einholung von Kostenangeboten
• Rechnungsprüfung und -kontrolle einschließlich Kontierung (für Betriebskosten und Instandhaltungsaufträge)
• Führung der Korrespondenz und selbständige Besorgung sämtlicher Geschäfte für die ordnungsgemäße Verwaltung

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Immobilienwirtschaft
• Erfahrung in der Verwaltung von WEG-Objekten wünschenswert
• selbständige Arbeitsweise
• sichere Verhandlungsführung
• Kommunikationsfähigkeit
• Kundenorientierung
• gute MS-Office-Kenntnisse
• Pkw-Führerschein

Unser Angebot:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit interessantem Aufgabengebiet
• breites Aufgabenspektrum mit Eigenverantwortung
• angenehmes Arbeitsklima im motivierten und dynamischen Team
• flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit Kernarbeitszeit
• attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote
• aktive Mitgestaltung bei der Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen

Ihre Aufgaben:

• lfd. Erfassung, Bearbeitung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Erfassung, Bearbeitung und Verbuchung von Abschlagsrechnungen
• Archivierung der Rechnungsbelege
• Anlage und Pflege der Kreditorenstammdaten
• Bearbeitung von Mahnungen
• Erstellung notwendiger OP-Listen unter Berücksichtigung der Fälligkeitstermine für die Liquiditätsplanung
• Überwachung und Erstellung von Zahlungsvorschlägen

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich bzw. im beschriebenen Aufgabengebiet
• ausgeprägtes Zahlenverständnis und gutes Zeitmanagement
• Sie erkennen wichtige und dringende Aufgaben
• Ihr Profil runden Sie durch Ihre freundliche Art, Selbständigkeit und Teamfähigkeit ab

Unser Angebot:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit interessantem Aufgabengebiet in kollegialen Teams
• breites Aufgabenspektrum mit Eigenverantwortung
• angenehmes Arbeitsklima und motivierte Teams
• flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit Kernarbeitszeit
• attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote
• aktive Mitgestaltung bei der Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungspotentialen